Editorial

¿Su Reglamento Interno de Trabajo ya está ajustado a la nueva jornada laboral?

Recuerde que está próxima la fecha de vencimiento de un año para la actualización de los Reglamentos internos del trabajo de las Compañías.

Con ocasión de la disminución progresiva de la jornada laboral y los ajustes introducidos por la Reforma Laboral, resulta recomendable revisar y actualizar el Reglamento Interno de Trabajo de la Compañía, especialmente en lo relacionado con jornada ordinaria, distribución de horarios, turnos, trabajo suplementario, recargos, descanso obligatorio y mecanismos de control de tiempo laborado.

Este ajuste no debe limitarse a modificar el número de horas semanales. Es necesario verificar que el RIT se encuentre alineado con la jornada máxima actualmente aplicable, la transición hacia las 42 horas semanales, las reglas sobre jornada diurna y nocturna, la posibilidad de distribuir la jornada en cinco o seis días, los límites de horas extras, la eliminación del día de la familia y las nuevas exigencias en materia de registro del trabajo suplementario.

Por lo anterior, recomendamos realizar una actualización del RIT, de manera que la Compañía cuente con un reglamento claro, vigente y ajustado a las nuevas reglas sobre jornada laboral.

Resolución 610 de 2026– Salas Amigas de la Familia Lactante en el entorno laboral

La Resolución 610 de 2026 del 13 de abril de 2026del Ministerio de Salud y Protección Social establece los parámetros técnicos para la operación de las Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral, así como las condiciones mínimas de higiene, salubridad, infraestructura y dotación. Esta resolución aplica a entidades públicas y a empresas privadas con capital igual o superior a 1.500 SMMLV, o con capital inferior que cuenten con más de 50 empleadas.

La norma precisa que las empresas obligadas deberán implementar la sala en su sede principal y en aquellas sedes que cuenten con más de 50 empleadas, incluso cuando operen bajo esquemas de trabajo híbrido. También permite la implementación conjunta entre entidades o empresas que compartan espacios físicos o cuyas trabajadoras presten servicios en instalaciones de terceros.

Entre las principales obligaciones se encuentran: designar un responsable de la sala, garantizar acceso oportuno y seguro durante la jornada laboral, implementar planes de capacitación al menos tres veces al año, incluir la estrategia en procesos de inducción y reinducción, y conservar registros de limpieza, desinfección, temperatura y uso de la sala.

Adicionalmente, las salas deberán contar con condiciones mínimas de privacidad, ventilación, iluminación, lavamanos cercano, mesón o mesa de apoyo, instalaciones eléctricas adecuadas, nevera o congelador, termómetro digital, sillas con espaldar y apoyabrazos, canecas de accionamiento no manual e insumos básicos. Las salas existentes tendrán un plazo máximo de tres meses, contado desde la entrada en vigor de la resolución, para ajustarse a las nuevas disposiciones.

•  Concepto del Ministerio del Trabajo sobre tiempo de desplazamiento y jornada laboral

El Ministerio del Trabajo, mediante concepto del 12 de mayo de 2025, reiteró que la jornada laboral corresponde al tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del empleador para ejecutar sus funciones, conforme a lo pactado en el contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo y los límites legales de jornada.

El Ministerio precisó que el tiempo de desplazamiento entre la residencia del trabajador y su lugar habitual de trabajo no hace parte de la jornada laboral, aun cuando el empleador suministre transporte. En consecuencia, dicho tiempo no debe remunerarse como salario ordinario, trabajo suplementario u horas extras, pues durante ese lapso no existe prestación efectiva del servicio.

No obstante, cuando el empleador ordena al trabajador desplazarse a un lugar distinto al sitio habitual de trabajo para cumplir una labor encomendada, el tiempo de traslado debe remunerarse con salario ordinario proporcional, aunque no necesariamente como trabajo suplementario u horas extras.

• Suspensión provisional del traslado de recursos pensionales a Colpensiones establecido en el Decreto 0415 de 2026

El Decreto 0415 de 2026 del 20 de abril de 2026 reglamentó el traslado de recursos desde los fondos privados —RAIS— hacia Colpensiones, respecto de los afiliados que hicieron uso de la oportunidad de traslado prevista en el artículo 76 de la Ley 2381 de 2024. La norma establecía que las AFP debían trasladar dichos recursos, incluyendo capital y rendimientos, en plazos breves: 50% dentro de los 20 días siguientes y el 50% restante en los 10 días adicionales.

No obstante, mediante decisión del 28 de abril de 2026, la Sección Segunda del Consejo de Estado decretó la suspensión provisional, es decir, que se detienen los efectos del Decreto 0415 de 2026 mientras se decide sobre los efectos de su aplicación, al considerar preliminarmente que el Gobierno pudo haber excedido su potestad reglamentaria. Lo anterior, porque la Ley 2381 de 2024 habría dispuesto que los recursos permanecieran en las AFP hasta que el afiliado cumpliera los requisitos para pensionarse, mientras que el decreto ordenaba su traslado anticipado a Colpensiones.

En consecuencia, los recursos de los afiliados que utilizaron la facultad de traslado permanecerán, por ahora, en las AFP. La decisión no constituye una nulidad definitiva, sino una medida cautelar que suspende la aplicación del decreto mientras el Consejo de Estado decide de fondo sobre su legalidad.

Desde el punto de vista práctico, la medida pone en pausa una de las disposiciones más sensibles de la reforma pensional, generando un compás de espera para afiliados, administradoras y Colpensiones, así como frente a los posibles impactos financieros, fiscales y jurídicos del traslado anticipado de recursos.

•  Resolución 0358 de 2026 – Ampliación del plazo para la delimitación de Áreas de Vida

El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible expidió la Resolución 0358 del 16 de abril de 2026, por medio de la cual modificó el parágrafo 1 del artículo 6 de la Resolución 1491 de 2025, reglamentaria de la Ley 2173 de 2021, relacionada con la promoción de la restauración ecológica mediante la siembra de árboles y la creación de bosques en el territorio nacional.

La nueva disposición amplía el plazo inicialmente previsto para que las autoridades municipales o distritales delimiten las denominadas Áreas de Vida. En adelante, dichas autoridades contarán con un plazo máximo de dieciocho (18) meses, contado a partir de la entrada en vigor de la Resolución 1491 de 2025, para realizar dicha delimitación. Durante este término, deberán reportar a la autoridad ambiental competente, cada dos (2) meses, el avance del proceso de delimitación; a su vez, las autoridades ambientales deberán reportar trimestralmente al Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible el estado de avance en su jurisdicción.

Desde el punto de vista empresarial, la resolución resulta relevante porque precisa que la obligación de siembra o plantación prevista en la Ley 2173 de 2021 deberá cumplirse únicamente en Áreas de Vida previamente delimitadas y publicadas por las autoridades municipales o distritales. En consecuencia, mientras no existan Áreas de Vida disponibles, no será exigible la ejecución material de las actividades de siembra o plantación por parte de las empresas, ni la presentación de los programas de siembra o plantación ante la autoridad ambiental competente, sin perjuicio de que las empresas puedan avanzar en la formulación de dichos programas.

Finalmente, la resolución establece un régimen de transición para las autoridades municipales o distritales que, a la entrada en vigor de la norma, no hubieren culminado la delimitación de las Áreas de Vida. Estas podrán acogerse al nuevo plazo, mientras que las autoridades ambientales continuarán con la definición de lineamientos técnicos y la preparación de los procesos de evaluación, y las empresas deberán formular sus programas de siembra o plantación para presentarlos y ejecutarlos una vez existan Áreas de Vida delimitadas y disponibles.